Mensgericht ondernemen door slimme digitalisering bij Becx Verhuur
Digitalisering is bij Becx Verhuur geen doel op zich, maar een middel om mensen beter te laten werken. In samenwerking met AvanTimes automatiseerde Becx Verhuur haar werkplaats- en HR-processen, met meer overzicht, rust en transparantie als resultaat.
Digitalisering met de mens centraal
Bij Becx Verhuur draait alles om overzicht en vakmanschap. Door werkprocessen slim te digitaliseren, ontstaat ruimte voor medewerkers om te doen waar ze goed in zijn. Minder handmatig werk, minder fouten en meer grip op de dagelijkse operatie.
Directeur Saskia Winkelman vertelt hierover in een klantverhaal van AvanTimes. “We wilden onze werkprocessen verbeteren en minder foutgevoelig maken. Digitalisering en automatisering helpen ons daarbij, zonder dat het afstand creëert tot de mensen op de werkvloer.”
Van papier naar realtime inzicht
De afgelopen jaren zijn vrijwel alle werkplaatsprocessen bij Becx Verhuur gedigitaliseerd. Handgeschreven werkbonnen maakten plaats voor een digitaal werkplaatsprogramma met iPad-applicatie, planningssoftware en klantportaal.
Monteurs hebben altijd inzicht in hun werkzaamheden en registreren taken direct digitaal. Dat zorgt voor duidelijkheid, minder administratieve last en een efficiëntere werkdag.
Foutloze urenregistratie en transparantie
Ook HR-processen zijn vergaand geautomatiseerd. Nieuwe medewerkers doorlopen een digitaal onboardingproces en krijgen toegang tot hun eigen dossier. Urenregistratie verloopt volledig digitaal.
“Overuren worden tot op de minuut betaald en zijn direct inzichtelijk,” zegt Winkelman. “Dat geeft vertrouwen. Iedereen weet waar hij aan toe is.”
Astrow als basis, gekoppeld aan AFAS
De tijdregistratieoplossing Astrow, geïmplementeerd samen met AvanTimes, vormt de kern van de automatisering. Astrow is gekoppeld aan andere systemen, waaronder AFAS.
Wijzigingen in verlof, uren of personeelsgegevens worden automatisch gesynchroniseerd. Medewerkers zien hun gegevens realtime in de app; voor de organisatie betekent dit minder handmatig werk en betere stuurinformatie.
Investeren in mensen loont
De mensgerichte aanpak van Becx Verhuur blijft niet onopgemerkt. Het bedrijf werd eerder genomineerd voor Beste Leerbedrijf en won in 2024 de Social Impact Award, mede vanwege de inclusieve bedrijfscultuur en focus op ontwikkeling.
“Wie hier komt werken, wil hier ook blijven,” aldus Winkelman. “Digitalisering helpt ons om vrijheid, verantwoordelijkheid en duidelijkheid goed te organiseren.”
Samenwerken en vooruitdenken
De samenwerking met AvanTimes speelde een belangrijke rol in het succes. “Ze dachten kritisch met ons mee en durfden door te vragen. Daardoor hebben we oplossingen gebouwd die echt bij ons passen,” besluit Winkelman.
Digitalisering bij Becx Verhuur is geen eenmalig project, maar een continu proces. Met één vast uitgangspunt: techniek ondersteunt de mens, niet andersom.
